周年庆活动方案最新

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周年庆活动方案最新1

“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”，在这三年中，我们已经历过无数的风风雨雨，曾经面临解散社团的压力，我们依然顽强地挺过来了，造就了我们今天的地位。此次正好借助我们三周年社庆，向全院师生展现我们风采，增强我们的影响力，体现我们的实力。

活动意义：

庆祝云竹文学社及晨曦旅游协会成立三周年，展现兄弟社团之间良好情谊。

活动目的：

向全院师生展现我们的风采，扩大我们在学院的影响力，增强我们的凝聚力，体现我们的实力。

策划单位：

安徽工业经济职业技术学院 云竹文学社 晨曦旅游协会

主办单位：

安徽工业经济职业技术学院 云竹文学社 晨曦旅游协会

活动参加人员：

1、嘉宾：系里有关老师、云竹及晨曦的历届老社长、各兄弟社团负责人

2、观众：全院学生

3、演员：各兄弟社团代表、学生及部分其他社团成员

4、工作人员：社团全体社员

20xx年6月初

活动地点：

老篮球场

活动主题：

风采晨竹·风雨三载

活动流程：

1、15：00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪；

2、15：20相关领导进入会场就座；

3、15：30由主持人宣布晚会正式开始；

4、对来宾表示感谢；

5、系领导做主题发言；

6、现任社长发言；

7、约15个节目和若干小游戏；

8、主持人宣布晚会闭幕；

9、观众离席（工作人员留下收拾会场）。

工作人员安排：

1、宣传组：（人员待定）

任务：1、负责广告板和舞台的制作，喷绘和横幅的制作；

2、宣传版制作，宣传主题、内容的.确定等；

2、节目组：（人员待定）

任务：节目来源：校内外兄弟社团各自推荐节目，

节目数量：15个左右（活动前需彩排）。

3、外联组：（人员待定）

任务：联系并邀请校内外各兄弟社团

做好与赞助商的联系，并负责邀请和接待赞助商代表参与活动现场接待所有到会嘉宾。

4、礼仪组：（人员待定）

任务：1、礼仪小姐的挑选及训练；

2、4名女生接待各位来宾；

3、4名女生负责茶水服务；

4、晚会期间的礼仪服务。

5、舞台组：（人员待定）

任务：1、设备（音箱功放两套，话筒四个、话筒架四个、笔记本电脑一台，数码相机2部、舞台）

2、晚会准备期间的设备安装、调试（负责人待定）

3、晚会进行时的音响、道具、催场以及幕后秩序的维持等

4、桌椅50套以及布置会场需要的装饰品若干

6、采购组：（人员待定）

任务：该组核心任务在于晚会前期配合舞台组，购买晚会准备所需的物品。

7、安检组：（人员待定）

任务：负责晚会期间的安全问题及突发事件。

8、外景组：（人员待定）

任务：该组核心任务在于晚会期间负责晚会的摄影、摄像工作。

活动预算:

舞台布置 800元 材料宣传 300元 展板宣传 200元

音响设备 250元 横幅设计 100元 后勤服务 300元

总计： 1950元（经费自筹）

注意事项:

1、确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全；

2、各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛，使活动有序、成功的举办；

3、活动期间工作人员必须统一佩戴工作证；

4、除主持人外，其余工作人员应提前四小时到达现场帮忙布置；

5、晚会结束后，所有干部留下点名并收拾会场（特殊情况向安检组请假）；

6、本次活动的所有费用一律以发票形式（特殊情况例外）交予财务部作为报销凭证，报销方式按有关规定进行报销；

7、确保所有设备的正常运行，特别是与电有关的设备。

周年庆活动方案最新2

一、活动名称：大学生经贸社团一周年生日庆典

二、活动主办方: 四川理工学院大学生经贸社团

三、活动时间及地点：

活动时间：xxxx年6月8日 15点——17点30分

活动地点：四川理工学院黄岭校区--黄岭春晓

四、活动对象: 四川理工学院全体师生

五、活动背景

大学生经贸社团成立一周年来，在校党委、学工部（处）的领导和校团委的指导下，依据《四川理工学院学生团体管理办法》独立自主地开展工作。遵守国家的法律和法规、学校的校纪校规，在法律和校纪校规的允许范围内开展活动。以“和谐”“服务”“执行力”该理念为本，增强校园学术氛围，研究氛围，创新氛围，用专业知识指导实践，以实践丰富理论知识。以拓展大学生综合素质为主线，以实践能力提升为目标，服务于四川理工大学建设，服务于我校在校大学生。为社会主义建设及和谐校园精神文明建设尽一份绵薄之力。经贸社团在不断升华中走过一年的岁月，让我们一起借此机会回望过去，把握今朝，展望未来。

六、活动目的及意义

风雨兼程，一路相伴。转眼间四川理工学院大学生经贸社团迎来了她一岁的生日。一年时间经贸社团向人们展现了她的激情与活力。在成立一周年之际为了增进各社团，经贸人之间的友谊，促进与全校师生的交流，丰富大家的业余生活，加快社团发展，充分展示社团风采，增加经贸社团影响力，让大家认识其真正内涵，同时总结社团发展情况，提出期望和设想，使我社团的发展更上一个台阶，特举行典礼庆祝四川理工学院大学生经贸社团成立一周年。

七、活动流程简介：

1、活动前：

（1）按照策划书进行准备，并且检查准备情况。

（2）对没预料到特殊情况进行处理。

（3）活动相关物品的准备。

2、活动中：

（1）相关工作人员在入口和成果展板处进行相关宣传和讲解。

（2）迎接礼仪人员在黄岭春晓入口迎接到场的人，并且发放小丝带作为纪念。

（3）帐篷区的工作人员向到场人员展示PPT、CD光盘、播放录音，并且发放便利贴小纸条写在经贸社团第一岁生日想要对她说的话。

（4）开始节目表演等系列活动。

3、活动后：

（1）对物品进行清点、核对和规还。

（2）清理场地。

（3）费用处理。

（4）书面总结。

（5）撰稿在经管学院网站宣传。

八、活动各阶段准备

1、活动前期准备（5月26日-5月28日）：

本阶段主要完成活动策划书的创作、移动赞助物品的确定和宣传资料的准备等工作。

（1）、策划书的创作：完成策划书的写作并交给理事会审定等。

（2）、赞助确定：中国移动自贡分公司提供礼品和活动帐篷。

（3）、前期宣传：活动成果展览宣传等资料准备。

（4）、通知各部门准备经贸周年庆活动。

2、活动进展期（5月29日－6月5日）：

本阶段主要完成活动场地确定、活动节目的收集、活动自带物资的准备、宣传资料的`准备等。

（1）、活动场地确定：

申请活动场地：黄岭春晓（备用场地：灯光球场）以及下雨备用场地：某一大教室。

（2）、活动节目的收集：

a、通知各会员并且收集活动节目。

b、确定节目并进行顺序排列。

c、确定节目伴奏并做好伴奏文件。

d、确定活动中穿插的游戏形式和奖励规则及游戏的准备等。

e、挑选主持人和迎接的礼仪人员。

f、进行一次节目彩排。

(3)、活动自带物资的准备：

a、活动用的桌椅、电脑以及小音箱和扩音器的准备。

b、展示用的PPT（Flash）、光盘、录音的准备。

c、舞台布：原经贸社团迎新晚会的背景布。

(4)、活动物资租赁、购买准备：

a、租用音响及功放设备、相机等一系列设备。

b、购买笔、便利贴和丝带，制作好丝带。

c、预订好生日蛋糕。

d、购买宣传所需物品。

(5)、宣传资料的准备：

进行海报、成果展板（主要展出经贸社团的简介、当前状况、发展规划、成立一年来的成果展示等）、横幅等的制作工作。

3、活动倒计时期（6月7日－6月8日）

本阶段主要完成末期宣传、嘉宾邀请确定和场地的布置等。

（1）、末期宣传：

a、通知会员经贸社团周年庆活动地点、时间、形式等。

b、联系其他社团制作横幅并悬挂。

c、张贴宣传海报（3个校区）和安放成果宣传展板。

（2）、嘉宾邀请确定：

a、舞台布和音响及功放设备搬运及安放。

b、所需电脑（及小音箱）、桌凳、帐篷的搬运及摆放。

c、活动所需的PPT、VC光盘、录音、丝带、便利贴等的到位。

d、成果展板和横幅到位。 活动现场布置图： 见附录1

十、活动中要注意的问题 1、应急方案：

（1）、现场人气不旺怎么办？

企宣部加大宣传，吸引更多的人员围观 工作人员主动向师生介绍活动及相关信息

利用音响设备广播让师生到互动游戏区参加游戏

我们的会员主动参加游戏，利用游戏效果吸引更多的路人参加

（2）、现场有人故意捣乱怎么办？ 将闹事者交与转交给校保卫处处理

（3）、现场有人晕倒或出现突发性疾病怎么办？

事先指派专人熟悉校园医院的路线/电话，出现状况时及时送往医院

（4）、现场出现雷雨大风天气怎么办？

需要找到一个室内的替补场地，如果出现雷雨大风天气，可以取消户外的互动游戏，把活动现场转移至室内备用场地开展 若在活动遇到停电则主持人使用扩音器或者小蜜蜂

2、注意事项：

1、注意校内过往车辆，防止出现碰撞及其它情况。

2、避免在活动中与同学发生纠纷，如发生应由负责人及时出面协调解决，若调解无效则报学校保卫处。注重学校与社团的名誉形象。

3、若活动进行当天天气不适合活动开展，活动将改在备用场地进行，若活动场地因被占而无法申请时，可转而申请灯光球场。

4、若活动筹备期间或活动进行期间成员因工作原因发生轻微受伤者，应第一时间就医，随后可向社团报销部分医疗费。

5、其它未尽事宜，请根据现场状况灵活处理，最大限度保证活动的顺利执行